Een printer leasen biedt een aantal voordelen ten opzichte van het kopen van een printer. Zo biedt het leasen van een printer een oplossing voor bedrijven die niet genoeg geld hebben om de aanschafkosten van een professionele printer te betalen. Leasen maakt het voor deze bedrijven toch mogelijk om gebruik te maken van de voordelen van een professionele printer tegen een vast maandbedrag.

Een ander voordeel van een printer leasen is dat u grip houdt op aanvullende kosten na het aanschaffen van een professionele printer. Hierbij kan allereerst worden gedacht aan kosten voor het onderhoud van de printer. Deze kosten kunnen voornamelijk hoog oplopen voor bedrijven die werken met geavanceerde printers. Deze kosten kunnen worden voorkomen door deze printer te leasen voor zakelijke doeleinden, waarbij je verzekerd bent van een vast bedrag per maand. Naast kosten voor preventief onderhoud, kunnen bedrijven ook te maken krijgen met kosten voor reparaties. Reparatiekosten kunnen voornamelijk hoog oplopen voor bedrijven die intensief gebruik maken van professionele printers. Een hoge gebruiksintensiteit maakt de kans op storingen en defecten groter. Deze reparatiekosten kunnen worden voorkomen met het leasen van printers.